よくあるご質問

 

《i-office吉祥寺について》

i-office吉祥寺は他のシェアオフィスとはどこが違うのですか?

入会された方々の多くから、施設やサービスの利用だけでなく、入会後のサポート体制がしっかりしているという評価を頂いております。
i-office吉祥寺を運営している弊社株式会社マネジメントブレーンは、武蔵野市の創業支援事業「むさしの創業・事業承継サポートネット」に、唯一の民間企業として参画している関係で、市や商工会議所、地元金融機関との連携によるサポート体制をとっております。
i-office吉祥寺の起業家サポートについて

i-office吉祥寺を利用されている方はどのような理由や目的で利用されているのですか?

実際に入会された方々からお話しをお聞きしたところ、次のような理由や目的でi-office吉祥寺をご利用頂いております。

本店登記・事務所登録サービス

  • ご自宅等に法人の登記ができない(したくない)。
  • 実際にオフィスを借りる経費や水道光熱費などの初期費用を掛けずに仕事を始めたかった。
  • フリーランスで自宅を仕事場にしているが、自宅住所をホームページや名刺等に載せたくない。
  • 会社用の固定電話の番号が欲しかったので、電話転送サービスを利用しています。
  • 吉祥寺に会社や事務所を持ちたかった。

i-office吉祥寺の特長について

コワーキングスペース利用

  • 自宅やカフェでは静かに集中して仕事ができないので、仕事をする場所として利用。
  • 空いているかどうか気にせず、予約なしでいつでも利用できるから。
  • 会社のリモートワークをする場所として利用。
  • 無料でPC用のディスプレーが使えるから。
  • 邪魔されずに趣味の時間にいつでも没頭できるから。

施設について

その他

  • 取引先や業者の打合せ場所には、自宅やカフェではなく、ちゃんとした会議室を使いたい。
  • 弁護士や税理士等の専門家との相談が無料でできる。
  • 商工会議所や金融機関を紹介してくれる。
  • 交流会や懇親会を通してビジネスチャンスが見つかる可能性がありそうだから。

i-office吉祥寺のサポートについて

営業時間は何時から何時までですか?お休みの日はありますか?

営業(開館)時間は、平日は9:00~21:00(午後9時)、日曜日のみ9:00~17:00(午後5時)です。

上記の時間、年末年始を除き、年中無休で開館しています。

スタッフは常駐していますか?

はい。常駐のスタッフがご利用される方々をサポートさせて頂いております。

有難いことに、親切丁寧なサポートでたいへん利用しやすいとの声を多くの方々より頂いております。

どんな方が利用されていますか?

学生からサラリーマン、フリーランスの方や経営者まで、さまざまな方が在籍されております。

最近はママ起業家、シニア起業家の方も増えてきています。

     

《i-office吉祥寺への入会について》

i-officeの無料見学はできますか?その場合、見学予約が必要ですか?

入会にあたっては、事前の無料見学をおすすめしています。
ご予約は必要ございませんが、ご予約をして頂きますとスムーズなご見学ができますので、見学予約をおすすめいたします。
ご入居までの流れを説明いたします。

※ご見学受付時間 10:00~19:00
TEL 0422-28-4330(株)マネジメントブレーン
登録(契約)までの流れはこちらから

入会に際して審査はありますか?

本店登記または事務所登録をご希望される場合は、入会に際して、弊社代表との面談をしていただき、面談終了後に入会となります。

それ以外の場合、たとえば、コワーキングスペースのご利用の場合などは特に面談は必須ではありません。

入会申込後、ご利用希望日よりi-office吉祥寺をご利用頂けます。
登録(契約)までの流れはこちらから

法人で利用する場合に制限はありますか?

株式会社・合同会社・NPO法人・一般社団法人など、様々な法人様にご利用頂いております。

入会申込みを拒否されることはありますか?

次のいずれかに該当する場合は、お申込みを拒否させて頂きます。
或いは申込み後であっても、それを取消しさせて頂きます。

  • 申込書に虚偽の記載があった場合。
  • 申込後に虚偽の事実が発覚した場合。
  • 法律に反する、もしくは公序良俗に明らかに反する業務を行う、または行おうとする場合。
申込みにはどのような書類が必要ですか?

お申込みの際には、下記の書類が必要となります。
こちらのご利用までの流れのページをご参照ください。

必要書類

■基本会員・フリーデスク(コワーキングスペース)をご利用を希望される方

個人の場合
i-office入会申込書
身分証明書(運転免許証等)
事業(職務)経歴書

法人の場合
代表者の身分証明書
登記簿謄本(全部事項証明書)
印鑑登録証明書(法人)
会社案内(事業経歴書等)

■事務所(住所)登録ご希望の方

個人・法人共に、上記と同じ

■本店登記をご希望の方(法人)

上記の他に、定款

入会申込み後、いつからi-officeを利用できますか?

1.本店登記・事務所登録以外の基本会員の場合は、入会申込書をご提出頂いた当日からでもご利用になれます。
最初のご利用日が契約開始日となります。

2.本店登記をご利用の場合は、面談による入会審査終了後に登記手続きに入りますが、その登記が完了した日が契約日となり、その契約日よりご利用頂けます。

3.事務所登録の場合は、同じく面談による入会審査終了後、ご希望の日よりご利用頂けます。
登録(契約)までの流れはこちらから

申込をする際には、i-office吉祥寺に赴かなくてはなりませんか?

入会申込みは、申込書をPDFにしてEメールに添付して送信して頂くこともできますが、多くの方はご来館されて申し込みをされています。

個室利用を考えています。手続きの仕方を教えてください。

個室のご利用は、3ヶ月以上の月間単位でのご契約となります。
1日単位でのご利用はできません。

入会申込書を提出後、入会審査として弊社代表との面談を受けて頂き、審査完了後ご契約となります。
登録(契約)までの流れはこちらから

会費や利用料金の支払い方法を教えてください。

会員の方の会費やご利用料金については、月毎にご請求いたします。
支払い方法は、以下ののいずれかをお選び頂けます。
1.口座振替
2.銀行振込(振込手数料はご負担ください)
3.現金払い

ビジターの方のドロップイン利用の場合の支払方法は、以下になります。
1.現金
2.paypay

法人契約をしてコワーキングスペースを利用したいのですが、複数人で利用することは可能ですか?

可能です。

  1. 利用者登録をしている方と同席するという形であれば、1日1,100円(税込)でご利用頂けます。
  2. 追加会員登録をすれば、追加会員登録をした方単独でもご利用頂けます。
    利用者追加登録料は月額2,750円となります。
解約・退会したい場合はどうしたらいいですか?

まずはお電話でその旨をお知らせください。

株式会社マネジメントブレーン TEL 0422-28-4330(代)

     

《サービスについて》

本店登記と事務所登録の違いは何ですか?

本店登記サービスは、i-office吉祥寺の住所を法人の本店所在地として登記できるサービスです。
会社等の法人を設立予定の方や、別の場所で登記済の法人を移転させたいという方にご利用頂いております。

事務所登録サービスは、主に法人ではない個人事業主の方にご利用頂いております。
名刺や事業案内、ホームページ等に住所を表示頂けます。

本店登記や事務所登録のサービスを利用する目的・理由は何ですか?

主に次のような目的・理由です。

  • 自宅の住所を法人の所在地として登記できない。
  • 専ら自宅で仕事をしているが、自宅住所等の個人情報をホームページや名刺等に表示したくない。
  • 法人を設立して事業を始めたいが、オフィスビルを借りる等、多額の初期費用をかけずに事業を始めたい。
  • 吉祥寺の住所を使って仕事をしたい。
入会すると、郵便の転送はして頂けるのでしょうか?

本店登記と事務所登録をご利用の会員の方は、郵便物の転送サービスを追加料金なしでご利用いただけます。
通常転送(普通郵便)は、毎週火曜日に1週間分の郵便をご自宅等ご指定の住所に転送いたします。

それに加えまして、昨今の日数がかかる郵便配達事情を考慮しまして、毎週末にレターパックライトでの転送も行なっております(有料/ご希望者のみ)。

会議室の利用の仕方を教えてください。

会議室のご利用にあたってはご予約が必要です。

まず、ホームページの会議室予約カレンダーでご希望の時間帯が空室であることを確認し、「会議室予約申込みフォーム」に必要事項をご入力後、送信ボタンを押下してください。

ご予約が確定しましたら、事務局よりご予約受付確認メールをお送りいたします。
i-office吉祥寺の貸会議室について

電話転送サービスとは何ですか?

i-officeに敷設した固定電話回線(マイナンバー)にかかってきた電話をご希望の電話番号に転送するサービスです。

本店登記または事務所登録をご利用の会員の方限定の有料サービスで、毎月の施設利用料の他に、別途NTTの基本料金+通話料が掛かります。
付帯設備やビジネスサポートについて

コワーキングスペースを利用したいのですが、ドロップイン利用と会員登録利用とどちらが良いですか?

継続的ではなく単発で手軽にご利用頂けるのはドロップインサービスです。
そうではなく、継続的に頻度高くご利用頂けるのであれば、会員登録でのご利用をおすすめいたします。

例えば、1日4時間以上、月に6回(週1.5回)ご利用頂くと、次のようなご利用料金になります。

  •  ドロップイン 1日2,200円×6日=13,200円
  •  会員登録利用 基本会費5,500円+1日1,100円×6日=12,100円

入会時に入会金10,000円が必要ですが、月に6回以上ご利用になるようでしたら、ドロップインではなく、i-office吉祥寺の会員になられた方が断然お得です。
コワーキングスペースのマンスリープランを利用すれば、基本会費込み16,500円(月額)で毎日でもコワーキングスペースをご利用頂けます。
料金表はこちら

個室を借りなくてもコワーキングスペースを利用できますか?

個室をご契約の会員は、コワーキングスペースを追加料金なしでご利用頂けます。

個室契約以外の会員は、1日1,100円(税込)で、
マンスリープランをご利用になれば月額11,000円(税込)で、毎日でもご利用頂けます。

会議室やフリーデスクは当日でも予約できますか?

まずはお電話で空き状況をご確認いただき、空いている場合はご利用いただくことも可能です。

株式会社マネジメントブレーン TEL 0422-28-4330 (代)

     

《会員特典/起業家サポートについて》

会員になった場合、特典のようなものはありますか?

基本会員特典として、以下のような特典がございます。

  • 会員交流会に会員料金でご参加いただけます(隔月1回)
  • 吉祥寺士業ネットの個別無料相談が受けられます(隔月1回:30分~60分)
    (士業とは、弁護士・税理士・司法書士・社会保険労務士・行政書士・弁理士・中小企業診断士・不動産鑑定士・土地家屋調査士のことです)
  • セブンクリエイターズの個別無料相談が受けられます(隔月1回:30分~60分)
    (セブンクリエイターズとは、Web制作、イベント企画、デザイン制作、ITコンサルティング会社を経営するクリエーターから構成され、マーケティング分野から起業家を支援します)
  • NPO法人 MB経営者クラブ主催の交流会などにご参加いただけます
  • ㈱マネジメントブレーン吉祥村塾主催の各種セミナーの参加特典(会員割引等)があります
  • むさしのFM『創業1・2・3!』への出演により、事業のアピールが出来ます
  • 武蔵野商工会議所へのご紹介もしています
  • i-office吉祥寺の施設を会員料金で利用できます
これから会社を立ち上げる予定です。法人登記する場所として利用する以外に、どんなサポートがありますか?

法人登記をする場所としてのご利用の他に次のようなサポートをご用意しております。

  • 法人口座開設に際して、地元金融機関のご紹介
  • 融資相談・クラウドファンディング支援(無料)
  • 専門家相談(隔月1回無料)
  • 郵便転送サービス(無料)
  • FAX転送サービス(無料)
  • 電話転送サービス(有料)
  • 会議室利用(有料)
  • コワーキングスペースのご利用(有料)
  • 会員交流会へのご参加(有料)
  • 主催セミナーへの参加費割引

i-office吉祥寺の起業家サポートについて
ビジネスサポートについて

専門家相談とはどんなサービスですか?

起業家のスタートアップに必要なサポートとして吉祥寺士業ネット専門家相談サービスがあります。
i-office会員になりますと、専門家相談のサービスを隔月1回無料でご利用頂けます。
ご相談が可能な専門家と分野は次の通りです。

  • 弁護士:法律相談、企業法務(契約書チェックなど)
  • 弁理士:特許権、実用新案権、意匠権、商標権など
  • 税理士:法人税など税務申告業務、記帳代行
  • 司法書士:会社登記、不動産登記、企業法務
  • 行政書士:建築業許可、古物営業など行政手続き代行
  • 社会保険労務士:社会保険、労働保険手続き、人事制度、助成金など
  • 中小企業診断士:経営相談、ビジネスプラン作成、企業再生など
  • 不動産鑑定士:不動産鑑定
  • 土地家屋調査士:測量及び不動産の表示に関する登記

会員用 専門家相談サービスについて

ヴァーチャルオフィスだと法人の銀行口座の開設が難しいと聞きますが、口座開設のサポートはして頂けるのでしょうか?

昨今、法人の銀行口座開設の規制が厳しくなっているのは事実です。

確実に銀行口座の開設を保証するものではありませんが、地元金融機関との連携により口座開設ができるようサポートしております。

     

《其の他》

混んでいる時間帯や曜日はありますか?

平日の昼間はコワーキングスペースをご利用になる方が多いですが、余裕ある席数をご用意しておりますので、これまで満席でご利用頂けなかったことはございません。
土日祝日は比較的空いております。

オフィス内の写真を撮って、ホームページに掲載してもいいですか?

必ず事前にi-office事務局にお申し出ください。
基本的には大丈夫ですが、内容によってはお断りする場合もございます。